Événementiel | Des experts comptables au rythme de vos besoins

Créer une entreprise événementielle et la structurer

Étude de marché et business plan

Le secteur de l’événementiel est hautement concurrentiel et exige une analyse approfondie avant de lancer une entreprise. Il est essentiel de réaliser une étude de marché pour :

• Analyser les tendances et la conjoncture du secteur.
• Identifier les attentes et besoins des clients potentiels.
• Évaluer la demande et la faisabilité du projet.
• Identifier les principaux concurrents et les modèles économiques gagnants.

Ensuite, la rédaction d’un business plan est indispensable. Ce document stratégique permet de :

• Définir les objectifs de l’entreprise.
• Exposer le plan de financement et le bilan prévisionnel.
• Démontrer la rentabilité du projet aux investisseurs et partenaires.

Nos experts-comptables vous accompagnent dans la rédaction et l’optimisation de votre business plan.

Choix du statut juridique

Le choix du statut juridique est une étape clé, ayant un impact sur la fiscalité et la responsabilité de l’entreprise. Plusieurs options sont possibles :

• Auto-entrepreneur (micro-entreprise) : idéal pour les freelances et les petites structures.
• SAS / SASU : statut flexible, adapté aux entreprises souhaitant lever des fonds.
• SARL / EURL : sécurité pour les entrepreneurs avec une responsabilité limitée.
• Association loi 1901 : adapté aux structures à but non lucratif comme les festivals et les collectifs artistiques.

Nous vous guidons dans le choix du statut le plus adapté à votre activité et vos ambitions.

Gestion comptable et fiscale de l’événementiel

Gestion des obligations fiscales

Les entreprises événementielles doivent se conformer à des réglementations fiscales spécifiques. Parmi les obligations courantes :

• Application des bons taux de TVA (événements culturels, billetterie, prestations de services).
• Déclarations fiscales et suivi des cotisations sociales.
• Gestion de la taxe sur les spectacles vivants et autres contributions sectorielles.

Nous assurons un suivi rigoureux de vos obligations fiscales afin d’optimiser votre situation.

L’emploi des intermittents et des indépendants

Le recours à des intermittents du spectacle, freelances et auto-entrepreneurs est courant dans l’événementiel. Il est nécessaire de respecter certaines règles :

• Respect des obligations de la Maison des Artistes (précomptes, contribution diffuseur).
• Conformité des contrats et factures pour éviter les risques de requalification en salariat.
• Gestion des charges sociales et cotisations liées aux intermittents.

Nos experts vous accompagnent pour sécuriser votre gestion sociale et éviter les redressements.

Respect des normes et obligations réglementaires

Normes de sécurité et assurances

L’organisation d’événements implique de respecter plusieurs obligations réglementaires :

• Assurances obligatoires (RC professionnelle, assurances annulation).
• Normes de sécurité pour les ERP (établissements recevant du public).
• Démarches administratives pour l’obtention des autorisations (mairie, préfecture).

Nous vous aidons à anticiper et respecter toutes les obligations réglementaires pour éviter les risques juridiques.

Production événementielle cinématographique et audiovisuelle

Le secteur de la production cinématographique et audiovisuelle possède des spécificités comptables et fiscales propres. En tant que producteur, réalisateur ou société de production, vous devez gérer :

• Le financement des productions : aides du CNC, subventions régionales, crédit d’impôt cinéma/audiovisuel. Il existe plusieurs dizaines d’aides à la production. Nous vous conseillons et vous aidons au montage de vos dossiers de financement afin de vous concentrer sur l’essentiel de votre art.
• La gestion des contrats et des droits d’auteur : rémunération des artistes, droits de diffusion, gestion des royalties.
• La comptabilité analytique de production : suivi des coûts de tournage, amortissement des investissements, gestion des dépenses post-production.
• Les obligations fiscales spécifiques : application des taux de TVA adaptés aux productions audiovisuelles, exonérations et dispositifs fiscaux favorables.

Nos experts-comptables vous accompagnent dans l’optimisation de la gestion financière de vos projets audiovisuels.

Optimisation financière et gestion de la trésorerie

Estimation des frais annexes

Les principaux coûts d’une entreprise événementielle incluent :

• Achat ou location de matériel (scènes, son, lumières).
• Frais de communication et marketing.
• Coûts administratifs et logiciels de gestion.
• Salaires et charges sociales.

Nous vous accompagnons pour budgéter et optimiser vos frais annexes.

Optimisation de la trésorerie

Une gestion rigoureuse de la trésorerie est essentielle pour assurer la rentabilité de votre entreprise. Nos services incluent :

• Mise en place d’outils de prévision et de suivi de trésorerie.
• Optimisation du recouvrement des créances.
• Analyse et optimisation des coûts d’exploitation.

Conclusion

Le secteur de l’événementiel offre de nombreuses opportunités mais présente aussi des défis financiers, administratifs et réglementaires. En tant qu’experts-comptables spécialisés dans l’événementiel, nous vous accompagnons à chaque étape pour assurer la pérennité et le succès de votre entreprise.